快速接入
如果企业已为构建组织结构进行了IT投资,不管是在HR中或是AD中或是其他IT系统,博舟BPM系统支持快速接入,获取组织结构数据用于业务流转。并提供多种接入方式。
导入:使用接口或者文件形式从其他系统导入组织结构与用户信息,减轻建立组织结构时的工作量,且避免因其他系统故障而导致整个BPM系统瘫痪的情况发生。
直连:BPM直接接入现有的系统,本质上使用的是同一套数据,任何部门和员工信息变化可以实时反应到BPM,无需做任何额外的维护。
支持大型复杂组织 博舟BPM运行时,VM-BP模块使用链表技术将存储时的平面组织结构转化成网状拓扑,使得组织架构的访问探索功能不随用户和组织规模上升而下降。即使在组织非常庞大的情况下,仍能快速定位发起人并找到对应的处理人。
部门分岗管理 岗位是能够完成某些特定工作的一组人的集合。在传统的BPM系统中,岗位是全局独立的,位于组织之外。但在实际的企业管理架构中,每个分公司或部门都有自己的岗位,例如出纳岗,每个分公司、工厂都有自己的人事。在VM-BP平台上可以从全局岗位派生为部门下建立独立的岗位,例如:在上海分公司、北京分公司下分别建立自己的人事岗位。流程设计时,将某业务节点处理人指定为:提交人所在分公司的人事,这样无需重复定义“相似”的条件分支,每个分公司员工提交的业务就会自动流转到各自对应的人事岗。
职级与权限 VM-BP平台在组织设计时,提供了特殊权限与职级挂钩的定义方式,有效提升了企业对决策型审批的管理能力。
多岗多部门 在企业管理中,时常会出现一人多职的情况,不同的岗位或部门拥有不同的业务场景和业务条线。通常,基于账号的流程平台难以满足一个账号同时处理多个事务并向多个领导汇报的应用场景。VM-BPM是基于岗位和部门的流程平台,其业务流转关系基于职位而建立,一个账号可对应多个岗位和部门。通过简单快速的配置,就能够实现一人多职的业务需求。
军工级分权管控 博舟拥有长期为军工系统实施信息化解决方案的经验,在BPM系统中融入了军工级别的三员分权管控体系。避免了越级操作带来的业务与数据的风险。
组织变更 与其他BPM产品不同,博舟BPM 提供了可以有效隔离流程和组织的建模方法,在BW流程模块中,流程建模时采用合理的方法,可以有效屏蔽组织变更对流程的影响。当企业必须改变组织结构时,BP模块提供了一套有效的工具,使组织异动,人员调动时,管理和维护起来非常方便。适应现代企业的快速的人员入离调、部门增并撤。